Gegründet wurde Walter System im April 1991, selbständig war Olaf Walter jedoch bereits zu Schülerzeiten und erarbeitete sich in jungen Jahren, zunächst ob seines Alters belächelt, als „Old Olaf“ schon bald einen respektablen Ruf als DJ. In Folge der zunehmenden Professionalisierung in Sachen Equipment, Organisation und Technik erwuchs aus dem einstigen Hobby das heutige Unternehmen für echte 360° Eventkompetenz, mit Stammsitz in der Heimat sowie einer Niederlassung in Hamburg.
Die Walter System GmbH im Mandantenporträt
Regionale Beratung trifft internationale Eventkompetenz
Stark aufgestellt – auch als Arbeitgeber
Neben den Leistungen einer klassischen Eventagentur inklusive der Entwicklung von Sicherheitskonzepten unterhält Walter System als technischer Dienstleister auch eine eigene Abteilung für Messe- und Setbau – ein Spektrum, das in ganz Deutschland nur wenige Mitbewerber bedienen können. Dahinter steht ein rund 25-köpfiges Team, von 17 bis 63 Jahren. Lange Betriebszugehörigkeiten sind keine Seltenheit. „Wer bei uns arbeitet, bleibt“, berichtet Olaf Walter stolz. Das Wohl seiner Mitarbeitenden liegt ihm ebenso am Herzen wie die Förderung junger Nachwuchskräfte durch eine fundierte Ausbildung. So kürte die IHK Flensburg jüngst drei Jahre in Folge den prüfungsbesten Azubi im Bereich Veranstaltungstechnik aus dem Hause Walter System. Obendrein ist das Unternehmen Dualer Partner der FH Ravensburg im Bereich Eventmanagement.
Von Firmenjubiläum bis Olympia – die Events
Die Liste an Events, die Walter System bisher begleitet hat, ist beeindruckend. Das Team betreut mit Hamburg und Niedersachsen gleich zwei Landesvertretungen bei ihren Jahres- bzw. Sommerfesten in Berlin und ist Partner des DOSB (Deutscher Olympischer Sportbund). In dieser Funktion wurde bei den Sommerspielen in Paris 2024 die Fanzone im Deutschen Haus realisiert und wartet in Cortina 2026 schon das nächste spannende Großprojekt. Auch eigene Events, wie das Open Air „Legends at the sea“ in Büsum, werden veranstaltet. Doch selbstverständlich ist Walter System auch für regionale Aufträge buchbar. „Wir machen Events von bis“, sagt Olaf Walter. „Jeder Job ist uns gleich wichtig, egal wie klein oder groß. Da haben wir eine feste Wertekultur. Wir wissen, wo wir herkommen!“
Im Interview: Olaf Walter über die Zusammenarbeit mit Kittendorf
In welchen Bereichen steht Ihnen Kittendorf im Unternehmensalltag zur Seite?
„Bei allem, was das Alltagsgeschäft mit sich bringt: von der laufenden Buchhaltung über die Erstellung von BWAs bis zu Steuererklärung und Jahresabschluss. Dazu gehört auch die Lohnabrechnung. Da wir etliche Benefits, wie Jobrad, Sachgutscheine, eine betriebliche Altersvorsorge und eine gesponserte Berufsunfähigkeitsversicherung bieten, gibt’s da natürlich einiges zu beachten.
Ein Thema, bei dem ich Kittendorf ebenfalls schon vorbereitend mit ins Boot geholt habe, ist meine Nachfolge. In 2026 feiern wir unser 35-jähriges Jubiläum und ich denke heute schon daran, mein Unternehmen in die nächste Generation zu führen, auch um meinen Mitarbeitenden eine sichere Perspektive zu bieten.“
Bestehen durch Ihre Auslandsaktivitäten besondere steuerliche Herausforderungen?
„Auf jeden Fall! Wenn wir Projekte im Ausland haben, informieren wir Kittendorf direkt, denn da wird es an einigen Stellen durchaus komplex. Insbesondere für die Entsendung von Arbeitnehmern bestehen in jedem Land andere Regeln. In Sachen Umsatzsteuer existiert zudem ein spezielles Vorsteuervergütungsverfahren, um die auf Rechnungen ausgewiesene ausländische Vorsteuer wieder „zurückzuholen“. Darum kümmert sich Kittendorf dann für uns.“
Sie arbeiten viel digital mit Kittendorf zusammen. Wie sieht das konkret aus?
„Ob Rechnungswesen, Dispo oder Arbeitszeiterfassung: Jeder Prozess in unserem Unternehmen ist digital, abgebildet durch die Software easyJob. Von dort aus werden alle Daten per Knopfdruck für den DATEV-Export bereitgestellt. So dauert es zum Beispiel keine halbe Stunde und eine BWA ist fertig.“
Wie erleben Sie die Zusammenarbeit mit Kittendorf?
„Unsere langjährige Verbundenheit spricht für sich! Kittendorf ist immer für uns da, auch bei spontanen oder sehr spezifischen Fragen – loyal, unaufgeregt, zielgerichtet.
Der Austausch ist offen, gut und von sehr großem Vertrauen geprägt. Sobald bei uns Planungen und Projekte anstehen, binde ich Kittendorf mit ein, um fachlichen Rat zu erhalten. Ich will keinen Steuerberater, der mir nach dem Mund redet, sondern einen sachlichen Austausch auf Augenhöhe. Genau wie für meine eigenen Mitarbeitenden empfinde ich auch für unsere Ansprechpartner bei Kittendorf ein hohes Maß an Wertschätzung.
Wie anständig unsere Zahlen aufbereitet werden, zeigt mir unsere letzte Steuerprüfung. Da hat der Prüfer am Ende gesagt, es wäre die zweitbeste Prüfung in seiner Laufbahn gewesen – wenn das kein Kompliment ist!“